Funzionalità
Gestionale magazzino per aiuti alimentari e distribuzione agli enti
Carica i lotti, controlla scadenze e giacenze, distribuisci la merce agli enti con bolla e DDT.
Il magazzino degli aiuti alimentari — FEAD/FSE+, merce acquistata o donata — gestito in un unico posto: carico dei lotti con scadenza ed etichette, giacenze sempre aggiornate, bolle e DDT per gli enti a cui la merce è destinata, come parrocchie e associazioni caritative.
Cosa puoi fare
- Articoli: gli articoli del tuo comitato (pasta, passata di pomodoro…), divisi per reparto: alimentare, igiene personale, non alimentare, ognuno con i suoi codici a barre.
- Carico con lo scanner: leggi il codice a barre di un collo e l’articolo si seleziona da solo; un codice nuovo viene associato all’articolo che scegli, così la volta dopo è già riconosciuto.
- Carico dei lotti: articolo, provenienza, fornitore con il suo codice lotto e la sua bolla, scadenza, numero di colli e contenuto del collo. Ogni lotto riceve un codice interno ed etichette stampabili.
- Giacenze con semaforo: ogni lotto è scaduto, in scadenza entro 30 giorni o valido, e la lista si filtra per stato e per colli rimasti.
- Avvisi in dashboard: il delegato al magazzino vede subito i lotti scaduti che hanno ancora merce e quelli in scadenza.
- Enti destinatari: l’anagrafica degli enti che ricevono la merce, ciascuno con il numero di persone che assiste.
- Bolle e DDT: prepari la bolla per un ente, aggiungi la merce per articolo — i colli escono dal lotto che scade per primo, mai da uno scaduto — o da un lotto preciso, la confermi e scarichi il DDT in PDF.
- Riparto tra gli enti: WeCome propone come dividere un articolo in parti uguali per persona assistita e prepara una bozza di bolla per ogni ente.
- Storico delle modifiche: per bolle e lotti sai chi ha cambiato cosa e quando.
Perché semplifica il lavoro
Con fogli di calcolo e quaderni di carico è facile consegnare un lotto scaduto, perdere il conto dei colli o passare ore a dividere la merce tra gli enti. Con WeCome le scadenze sono sotto controllo, le giacenze si aggiornano a ogni bolla confermata e il riparto è proposto in automatico. Il magazzino lo segue un delegato con un ruolo dedicato, e ogni uscita di merce ha il suo documento di trasporto.
Domande frequenti
Come gestisco il magazzino degli aiuti alimentari con WeCome?
Con il modulo Magazzino di WeCome carichi ogni lotto con articolo, provenienza (aiuti UE FEAD/FSE+, acquisto o donazione), fornitore, scadenza e numero di colli. Ogni lotto riceve un codice interno ed etichette stampabili, e la lista delle giacenze mostra in ogni momento cosa c'è, cosa sta per scadere e cosa è già scaduto.
Posso caricare i lotti con uno scanner di codici a barre?
Sì. Nel carico del lotto leggi un collo con lo scanner: se il codice è già associato a un articolo del tuo comitato, l'articolo si seleziona da solo. Se è un codice nuovo, scegli tu l'articolo e WeCome lo associa, così dal carico successivo viene riconosciuto. Ogni articolo può avere più codici, per esempio uno per marca o formato.
Come tiene sotto controllo le scadenze?
Ogni lotto ha un semaforo: scaduto, in scadenza entro 30 giorni o valido, calcolato sul giorno del tuo comitato. La dashboard avvisa il delegato al magazzino dei lotti scaduti che hanno ancora colli e di quelli in scadenza, con un collegamento diretto alla lista filtrata.
Da quale lotto esce la merce quando preparo una bolla?
Quando aggiungi la merce per articolo, WeCome preleva i colli dal lotto che scade per primo e non usa mai un lotto scaduto. Se ti serve, puoi anche scegliere a mano un lotto preciso.
Posso stampare il documento di trasporto (DDT)?
Sì. Una bolla confermata viene numerata, scala i colli dalle giacenze e si scarica come DDT in PDF. Se va annullata, l'amministratore indica il motivo e la merce torna in magazzino.
Come divido la merce tra gli enti che assistiamo?
Il riparto propone come dividere un articolo tra tutti gli enti destinatari: ogni persona assistita riceve lo stesso numero intero di colli, quanti ne permette la giacenza, e il resto rimane in magazzino. Confermando il riparto, WeCome prepara una bozza di bolla per ogni ente.
Si vede chi ha modificato una bolla o un lotto?
Sì. Bolle e lotti conservano uno storico delle modifiche: chi ha cambiato cosa e quando, comprese le righe della bolla.