Pianificazione turni per associazioni di volontariato
Pianifica un anno di turni in un clic, componi gli equipaggi e tieni tutti allineati.
La pianificazione dei turni è il cuore di WeCome. Invece di gestire fogli di calcolo e messaggi sparsi, crei un intero anno di turni ricorrenti con un solo clic: imposti la frequenza e il sistema fa il resto.
Cosa puoi fare
- Pianificazione Smart: genera turni ricorrenti per un anno intero in pochi secondi.
- Composizione degli equipaggi: assegna volontari e mezzi a ciascun turno in modo chiaro.
- Disponibilità integrate: il sistema raccoglie le disponibilità dei volontari dall’app e ti mostra in tempo reale chi può coprire ogni turno.
- Conferme e annullamenti: gestisci conferme, modifiche e annullamenti con uno storico (audit log) sempre consultabile.
- Chat automatica per turno: ogni turno crea la sua chat con l’equipaggio assegnato, senza gruppi WhatsApp da creare a mano.
- Export e PDF: scarica il planning e genera il foglio di servizio in PDF.
Perché semplifica il lavoro
Coordinare decine di volontari significa gestire dati strutturati dentro procedure ripetitive: è esattamente ciò per cui WeCome è stato progettato. Riduci errori, comunicazioni dispersive e tempo speso a organizzare, così l’associazione può concentrarsi sul servizio alle persone.
Domande frequenti
Come funziona la pianificazione dei turni in WeCome?
Con la Pianificazione Smart imposti la frequenza dei turni ricorrenti e WeCome genera automaticamente un intero anno di turni con un solo clic. Il sistema raccoglie le disponibilità dei volontari, ti aiuta a comporre gli equipaggi e pubblica il planning. Ogni azione si avvia in massimo 3 clic.
Posso creare turni ricorrenti automaticamente?
Sì. Basta impostare la frequenza (ad esempio ogni domenica mattina) e WeCome crea tutti i turni ricorrenti per il periodo scelto, fino a un anno intero, senza inserirli uno a uno.
I volontari vengono avvisati dei loro turni?
Sì. I volontari ricevono inviti e notifiche direttamente sull'app e possono confermare la propria disponibilità con un tocco. Ogni turno genera inoltre automaticamente una chat con l'equipaggio assegnato.